Onderhouden van de samenwerking

Zorg voor continuïteit

• werk met vaste partners, maak afspraken over vervanging en zorg dat meerdere personen betrokken worden uit elke organisatie;
• laat overleggen doorgaan. Wanneer wisselingen en uitval groot zijn, ‘pauzeert’ de samenwerking of gaat achteruit;
• zoek aansluiting bij andere beleidsthema’s en partijen. Kansrijke Start raakt veel thema’s en draagt dan ook bij aan doelen van andere thema’s;
• spreek af hoe nieuwe partners onderdeel worden van de samenwerking en werkwijzen;
• borg de samenwerking. In beleid en taakomschrijving.

Deel resultaten

• bespreek in de coalitie hoe je elkaar, collega’s en externen op de hoogte houdt. Dit geeft energie en enthousiasmeert. Denk bijvoorbeeld aan het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief en het delen van resultaten middels een infographic;
• communiceer (tussen)resultaten en vier successen. Bijvoorbeeld via mail, nieuwsbrief of spreektijd;
• breng het belang van Kansrijke Start onder de aandacht op belangrijke momenten, zoals gemeenteraadsverkiezingen.
• Deel de aanpak en voortgang op plekken waar partners samenkomen, zoals een Verloskundigen Samenwerkingsverband (VSV) of huisartsenbijeenkomst;
• Organiseer jaarlijks een moment waarin je als coalitie -inclusief managers- terugblikt, resultaten toont en successen viert. Gebruik dit moment om vooruit te kijken en opnieuw aanpassingen en inzet te bespreken;
• Maak een communicatieplan en benut de communicatiekanalen van partners. Neem in de communicatie ook de collega’s en managers van de coalitiepartners mee, dit houdt hen betrokken. Informeer ook de gemeente raad.
• Herkenbare communicatie positioneert een coalitie. Overweeg het ontwikkelen van een logo. Zo krijgt Kansrijke Start een eigen ‘gezicht.’ Het creëert verbondenheid.

Blijf samen leren

Organiseer gezamenlijke scholing of expertise-uitwisseling  zoals intervisie en terugkombijeenkomsten.

Houd energie vast

Een dip in de samenwerking overkomt iedere coalitie. Bespreek wat de oorzaak is en hoe je energie terugkrijgt. Enkele suggesties:

• Investeer in de relaties onderling. Zorg ook voor informeel contact. Denk aan een ontbijt, lunch of wandeling. Waardeer ieders bijdrage en sluit aan bij behoeftes. Dit houdt partners aangehaakt;
• ga terug naar de ervaringen van de mensen om wie het gaat. Waar lopen zij tegenaan en welke oplossingen zien zij? Deze dialoog leidt vaak tot verassende en creatieve uitkomsten;
• nieuwe thema’s, partners en kansen geven coalities nieuwe energie.

Evalueer en volg de samenwerking

Bouw structureel reflectiemomenten in. Zo voorkom je dat evaluatie pas bij problemen of knelpunten plaatsvindt. Evalueer de aanpak, inzet en opbrengsten. Lees meer hierover op de themapagina ‘Samenwerking evalueren’.